Hieronder kan u de instructies terugvinden om uw “oude” mails te archiveren.

1 – Eerst en vooral maakt u een nieuwe map aan in de Zimbra webmail (bv: Archief), dit onder “Mail” en u klikt op de map met het plus symbool.
2 – Hierna doet u best een zoekopdracht voor de bestanden die u wenst te archiveren.
3 – Deze bestanden selecteert u en plaatst u in de nieuwe map. (slepen of rechter klik en verplaatsen aanduiden)
4 – Hierna gaat u naar voorkeuren (tandwiel), in het linker menu gaat u naar importeren/exporteren.
5 – Bij exporteren duidt u “Account” aan en bij bron duidt u de map aan dat u wenst te archiveren.
6 – Hierna klikt u op exporteren en zal er gevraagd worden waar u het bestand wenst op te slaan.
7 – U kan dan de nieuwe map onder “Mail” verwijderen om terug ruimte vrij te maken.

Hoe de oude mails terug bekijken.
U kan deze map altijd nog terugplaatsen via de volgende stappen:
Via voorkeuren (tandwiel) gaat u naar importeren/exporteren.
Bij importeren zoekt u het bestand op dat u had geëxporteerd en klikt u op importeren.
Zo zal de map terug worden geplaatst om de oude mails te bekijken.

Kunnen we je nog ergens anders mee helpen?

Bel of mail ons. We helpen je snel met een antwoord.

Contacteer ons